О пользе подготовки | Теория и практика, Тренинги и семинары

«Если мне дадут шесть часов на то, чтобы срубить дерево, первые четыре часа я буду точить топор».
Авраам Линкольн

Здорово сказано, да? К сожалению, обычно мы приступаем к делу вообще без всякой подготовки. А зря: так мы пропускаем важный этап работы. Из-за этого мы действуем с меньшей эффективностью и с большими временными и эмоциональными затратами.

Подготовка – главное условие продуктивной работы. На первый взгляд это может показаться бесполезной тратой времени, нежелательным промедлением. Не лучше ли сразу взяться за работу? Нет, если, конечно, мы стремимся эффективно выполнить свою задачу, а не просто выбиться из сил.

Преимущества предварительной подготовки состоят в следующем:

Готовясь к работе, мы можем решить, стоит ли вообще приступать к ней. Лишние заботы – главный поглотитель времени. Может быть, предстоящее дело выеденного яйца не стоит? Действительно ли это оптимальный способ использовать наше время и ресурсы? Может, имеет смысл заняться чем-то более полезным? Очень важно просчитать, что это даст нам в конечном итоге. Размениваясь на лишние дела, мы рискуем потерять гораздо больше времени.

В процессе подготовки можно найти наилучший способ выполнения задачи. Если мы решили, что за дело действительно стоит браться, нужно определить, как лучше всего его выполнить. Вовсе не обязательно действовать наобум. Важно подумать, какие условия будут оптимальными в данном случае, заняться сбором информации, понаблюдать за тем, как работают профессионалы - это один из лучших способов научиться любому делу. Также необходимо оценить преимущества и недостатки различных подходов и внимательно рассмотреть самые оригинальные из них. Можно даже сделать компиляцию методов и создать свой собственный метод, оптимально подходящий нашему личному стилю и текущей ситуации.

Подготовка дает нам возможность увидеть новые перспективы.

Наблюдать, учиться воспринимать новое, совершенствовать свои знания и навыки нужно постоянно. Стремление к саморазвитию помогает настроиться на успех. Как говорил Сенека: «Удача приходит в тот момент, когда мы готовы ее принять».

Главное не переусердствовать: стадия подготовки не должна затягиваться. Иначе на активные действия останется слишком мало времени. Еще хуже, если подготовка станет для нас предлогом вообще не приступать к работе. Во всем нужна мера. Этап подготовки должен способствовать успеху нашего дела и нашему личностному росту.

По материалам сайта www.live-and-learn.ru.