В некотором роде ваше сопроводительное письмо так же важно, как и ваше резюме. Почему? Потому что оно должно донести до сознания вашего потенциального работодателя следующее...
В некотором роде ваше сопроводительное письмо так же важно, как и ваше резюме. Почему? Потому что оно должно донести до сознания вашего потенциального работодателя следующее:
· Ваше умение подать себя и стиль общения
· Ваши цели и приоритеты
· Важную информацию, которая делает из вас идеального кандидата на данную должность (сведения об образовании, опыте работы, стажировках)
· Ваши знания о потенциальном работодателе
· Причины, по которым работодатель должен обратить внимание на ваше резюме.
Объявления о работе размещаются во многих газетах и на Интернет-порталах, так что вполне справедливо будет предположить, что сотни желающих завалят работодателя своими резюме. Подумайте, с таким "морем" документов, проходящих через ваш стол, сколько бы времени и внимания вы уделили бы каждому из них? Скорее всего, не так много.
Итак, как же можно выделиться на фоне остальных соискателей? Что поможет вам подать себя? Что не поможет?
Во-первых, очень важно написать сопроводительное письмо именно для той вакансии, на которую вы претендуете. Подумайте о навыках и опыте, релевантных для этой работы. Тщательно изучите требования работодателя и убедитесь, что вы им удовлетворяете.
Во-вторых, сделайте ваше письмо максимально сжатым и информативным, а также отформатируйте его таким образом, чтобы оно не выглядело сплошной черной массой. Сопроводительные письма, представляющие собой длинные рассказы с громоздкими параграфами, скорее всего, проигнорируют. Почему? Работодатели слишком устают, чтобы тратить силы на вчитывание в ваши витиеватости.
Последнее: убедитесь, что вы отвечаете на то, что заявлено в объявлении о работе. Как? Помните, ваше письмо нужно для того, чтобы работодатель обратил внимание на ваше резюме. Письмо само должно стать мини-резюме и содержать следующую информацию:
· На какую должность вы претендуете
· Откуда вы узнали о вакансии
· Убедительные аргументы в пользу вашей квалификации
· Ваши знания о потенциальном работодателе
· Ваши контактные данные для общения
Некоторые из этих моментов более очевидны, некоторые - менее. Первый момент: позиция, на которую вы претендуете, возможно, предельно для вас очевидна, но работодатель может размещать несколько объявлений о вакансиях, которые будут казаться похожими. Если работодатель не поймет, на какую именно вакансию вы претендуете, ваше резюме могут просто не рассмотреть.
Второй момент: информация об источнике, из которого вы узнали об этой вакансии, может быть весьма важной для работодателя, так как по ней он будет судить об эффективности своей работы со средствами массовой информации. Но если вы знаете лично кого-либо из сотрудников компании и именно от него получили эту информацию, у вашего резюме больше шансов быть рассмотренным.
Во многих компаниях, особенно крупных, есть специальные программы по привлечению сотрудников. Тот сотрудник, который приведет в компанию своего знакомого, получает определенные бонусы. Руководству известно, что такие новые сотрудники лучше приживаются и достигают лучших результатов. Если у вас есть знакомый, работающий в этой компаний, он, вероятно, уже оценил ваши возможности и в некоторой степени подготовил вас к такой работе. Ему известно, что вы впишетесь в коллектив, с вами будет просто работать над проектами, вы воспримите внутреннюю культуру компании.
Третий момент: расскажите о вашей мотивации. Возможно, для вас это шанс шагнуть вверх по карьерной лестнице, или вы очарованы возможностью поработать в новой компании. Это должно привлечь внимание работодателя.
Основным моментом вашего письма должно быть обоснование вашей квалификации - расскажите о ваших навыках, умениях и достижениях на профессиональном поприще.
В двух словах, резюме, посланное без сопроводительного письма, отличается от резюме с сопроводительным письмом так же, как свидание вслепую отличается от свидания с хорошо знакомым человеком.
Пример сопроводительного письма (в ответ на объявление о вакансии на позицию секретаря-референта)
20 ноября, хххх г.
Господину Смиту
Менеджеру по подбору персонала
XYZ Company
1700 El Camino Real
San Mateo, CA 94402
Уважаемый г-н Смит:
Я увидела объявление о вакансии секретаря-референта в XXX. Я уверена, что идеально подхожу для этой работы. Мои организаторские способности вкупе с пониманием индустрии, частью которой является ваша компания, помогут мне внести свой весомый вклад в развитие вашего бизнеса.
Мои сильные стороны:
· Опыт секретарской и административной работы выше 10 лет
· Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office-Word, Excel, PowerPoint, Access)
· Три раза за два года была «работником месяца»
· Имею репутацию организованного человека, умеющего работать в команде и выполнять несколько заданий сразу даже в условиях стрессовой ситуации
Меня поразил рассказ о работе компании XYZ с клиентами и об отношении к сотрудникам внутри коллектива, который я прочитала в журнале the San Francisco Chronicle от 21 января хххх года.
Я готова ответить на все Ваши вопросы в любое удобное для Вас время.
Спасибо, что уделили мне внимание.
С уважением,
Мэри Джонс
211 E. 4th Avenue
San Mateo, CA 94401
(650) 475-2311
Если Вы хотите научиться работать по западным стандартам, стать настоящим профессионалом, экспертом в области аудита или консалтинга, присоединяйтесь к команде "Бейкер Тилли Русаудит".
IE Business School приглашает на мастер-класс профессора Ли Ньюмана "Behavioral Decision Making: Predictably biased and we don't even know it", который состоится 23 мая в отеле "Хилтон".
Московская международная высшая школа бизнеса «МИРБИС» продолжает набор на программы дополнительного образования и приглашает менеджеров, имеющих высшее профессиональное образование и опыт работы не менее 2-х лет, на консультации по программе МВА.